工作场景
开会时记录很碎,写周报时又容易变成流水账。这个工作流的目标是减少重复整理,同时保证重要结论、责任人和截止时间不丢失。
会议纪要模板
- 会议目标:为什么开这次会。
- 关键结论:已经确定的事项,不混入讨论过程。
- 待办事项:任务、责任人、截止时间、当前状态。
- 待确认问题:信息缺口和下一次确认节点。
- 风险提示:可能影响进度或结果的事项。
周报生成流程
- 汇总本周会议纪要、任务记录和产出链接;
- 用 AI 按“完成事项、进行中、问题、下周计划”整理初稿;
- 人工删除空话,补充结果、影响和证据;
- 检查人名、日期、数据和保密信息;
- 输出适合邮件、Word 或即时通讯的不同版本。
使用原则
AI 可以帮助整理结构,但不能替代责任确认。发送前必须人工复核,涉及客户、合同、报价和内部数据时不得直接上传到未经批准的工具。
作品集里如何呈现
后续可以上传一份脱敏会议纪要、一份周报示例和一张行动项跟踪表,展示信息整理和推进工作的能力。
